私たち Space BD 株式会社（以下「当社」）は、事業運営において取り扱う個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な範囲で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を行わないよう、適切な処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などのリスクを十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は速やかに適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせに対し、適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2025 年 6 月 6 日 制定
Space BD 株式会社
代表取締役社長 永崎 将利
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報お問い合わせ窓口
住所 〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 2-1-1 日本橋三井タワー 7 階
Space BD 株式会社 お問い合わせ窓口担当
連絡先 privacy@space-bd.com
Space BD株式会社（以下「当社」）では「個人情報保護方針」に基づき個人情報(個人情報保護法第2条に定める、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することにより識別できるものを含む）をいい、以下同じ)の適切な保護に取り組んでいます。当社がお客様に価値あるサービスをご提供するために取得、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
|
個人情報保護管理者 |
：取締役COO |
|
電子メール |
：privacy@space-bd.com |
当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りです。
|
個人情報の種別 |
利用目的 |
|
取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理、メールマガジン配信のため |
|
従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
|
採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
|
退職者情報 |
退職者との連絡、お問い合わせ対応のため |
|
お問い合わせ者情報 |
お問い合わせへの回答、営業活動のため |
|
メールマガジン登録情報 |
メールマガジン配信、営業活動のため |
|
本人および代理人の情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
|
写真・動画等の視覚情報（容貌を含む） |
イベント運営記録、当社ウェブサイト・SNS・パンフレット等での広報活動、社内報作成、オフィスに来社された場合の監視カメラ・防犯カメラ等による防犯、安全管理のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
|
個人情報の種別 |
利用目的 |
|
受託した業務により取得した個人情報 |
委託元の指示に基づき、契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどを行うため |
|
求人サイトから取得した情報 |
求職者に対する採用選考、採否判断および通知のため |
取得した個人情報は、法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
取得した個人情報の取り扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合、当社は、委託先に対し適切な安全管理措置が講じられていることを確認し、必要に応じて契約の締結、定期的な評価等を実施し、委託先を適切に監督します。
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせ内容への回答や採用選考等に支障が生じる可能性があります。
当社は、CookieやWebビーコン等を用いるなどして、アクセス状況を把握し、サービス改善やアクセス解析に利用する場合があります。
なお、これらにより個人を特定する情報を取得することはありません。Cookie等の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化できます。
上記の個人情報保護方針をご覧ください。
当社は、個人情報の共同利用を行っておりません。
当社は、クラウドサービス（Google等）を利用しており、個人情報が外国にあるサーバーに保存される場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法および JIS Q 15001 に基づき、適切な安全管理措置を講じます。
保有個人データを含む、個人情報の取扱に関する苦情・相談、お問い合わせは、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
なし
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容をご記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
なお、開示等の受付につきましては、手数料（1件あたり1,100円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
当社は、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用し、以下の安全管理措置を講じています。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護責任者の設置、内部監査の実施
- 人的安全管理措置：従業員教育、誓約書の取得
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、ログ管理、暗号化等
詳細は、下記【お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。
|
窓口の名称 |
個人情報お問い合わせ窓口 |
|
連絡先 |
Space BD株式会社 お問い合わせ窓口担当 住所：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町 2-1-1 日本橋三井タワー 7階 電子メール：privacy@space-bd.com |
Space BD 株式会社
代表取締役社長 永崎 将利
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。